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Inicio > Soluciones > Empresas > a3lopd
La solución a3lopd - Protección de Datos de
A3 Software está destinada a facilitar el cumplimiento
de los requerimientos que establece la Ley Orgánica
15/99 de 13 de diciembre de Protección de Datos de
Carácter Personal, y el Real Decreto 1720/2007, de
21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento
de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados
que contengan Datos de Carácter Personal.
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SOLUCIÓN COMPLETA
- Inscripción de ficheros
- Documento de seguridad
- Auditoría
La aplicación facilita la gestión de las notificaciones de
ficheros así como las modificaciones o incidencias que
se vayan produciendo. Edita de forma automática los
documentos de seguridad facilitando la gestión de su
mantenimiento e incorpora todos los documentos
necesarios para cubrir las exigencias de la normativa
legal: relación contractual de prestación de servicios
(entre asesor y cliente), relación contractual con
clientes y proveedores, documentos de
confidencialidad, auditorías, sistemas de protección,
responsables del tratamiento, copias de seguridad, etc.
OPERATIVA
La fácil operativa ayuda al usuario a mantener el
control de la información. En todo momento se valida
la documentación que se envía, y se configuran las
funciones y responsabilidades de las distintas
personas que tienen acceso a los ficheros llevando
el control de todas las medidas de seguridad que
impone el Reglamento.
Las notificaciones a la Agencia de Protección de
Datos se pueden realizar automáticamente desde
la aplicación vía Internet.
SERVICIO DE ASESORÍA A TERCEROS
La aplicación está preparada para realizar y controlar
los procesos de registro y medidas de seguridad
de múltiples empresas.
Además de cubrir las necesidades del despacho, el
asesor puede ofrecer el servicio a sus clientes,
pudiendo realizar notificaciones múltiples y realizar
modificaciones sobre los ficheros registrados y
mantener al día los documentos de seguridad y las
auditorías de todas las bases de datos notificadas.
FACILIDAD
La característica diferenciadora de la aplicación
a3lopd - Protección de Datos es la posibilidad de
crear los documentos de seguridad partiendo de
la propuesta general que incorpora la aplicación.
FICHEROS Y NOTIFICACIÓN
- Definición de ficheros
- Notificación a la Agencia de Protección de Datos (APD)
- Envío a través de Internet
- Definición de ficheros tipo
- Contraseñas por fichero
CREACIÓN DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD
- Alta y definición de usuarios de la empresa
- Definición de los locales de la empresa
- Gestión de puestos de trabajo
- Asignación de usuarios al fichero
- Asignación de locales
- Clasificación de puestos de trabajo con acceso al fichero
- Asignación de aplicaciones que gestionan el fichero
- Definición de la estructura del fichero de datos
- Definición del sistema de copias de seguridad
- Registro de incidencias
- Posibilidad de duplicar documentos para otros ficheros
- Importación / Exportación de empresas (obtener datos en casa del cliente)
AUDITORÍAS
- Control y verificación de todas las medidas de seguridad
- Verificación de los sistemas de información
- Documento de auditoría:
1. Borrador para realizar el trabajo de campo
del proceso de auditoría
2. Cuestionario para realizar la auditoría
de seguridad del fichero
3. Documento de conclusiones del proceso
de auditoría
LISTADOS
- Documento de Seguridad, completo o por capítulos
- Relaciones contractuales
- Declaraciones de confidencialidad
- Auditoría
- Estado de ficheros
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